일하는 방법 가운데 상당수는 공식적인 규정에 적혀 있지 않다. 조직에서는 경험을 통해 만들어진 업무 방식이 이어지고, 새로 들어온 사람은 기존 구성원이 해 오던 방식을 배우면서 업무에 적응한다.
이러한 관행은 매번 모든 절차를 새로 결정하지 않아도 되게 하므로 효율적인 업무 수행에 도움이 된다. 하지만 오래되었다는 사실과 적절하다는 판단은 같은 것이 아니다.
관행은 일을 가능하게 하는 경험의 축적이다
관행을 무조건 부정적으로 볼 필요는 없다. 많은 관행은 반복되는 업무를 효과적으로 처리하는 과정에서 형성된다. 공식적인 규정으로 세세하게 정하기 어려운 업무 방법을 보완하고 구성원 사이의 협력을 쉽게 만들기도 한다.
새로운 구성원에게 관행은 중요한 학습 수단이다. 문서만으로 이해하기 어려운 업무의 순서와 관계, 실제적인 처리 방법을 기존 구성원의 행동을 통해 배울 수 있기 때문이다.
이런 의미에서 관행을 따르는 것은 합리적인 선택일 수 있다. 모든 기존 방식을 매번 처음부터 의심하고 검토해야 한다면 일상적인 업무를 수행하기 어렵다. 문제는 관행이 있다는 사실 자체가 그 행동의 적절성을 보장한다고 생각할 때 생긴다.
반복된 행동은 문제를 보이지 않게 만들 수 있다
처음에는 불편하게 느껴졌던 행동도 반복되면 익숙해진다. 주변 사람들이 모두 같은 방식으로 행동하면 개인은 그것을 특별히 검토해야 할 문제로 인식하지 않을 수 있다.
예를 들어 업무 편의를 위해 원래 목적과 다르게 정보를 사용하거나, 상대방에게 알려야 할 내용을 관행적으로 생략하는 방식이 오랫동안 이어져 왔다면 새로 업무를 맡은 사람도 그대로 따라 하기 쉽다. “원래 이렇게 해 왔다”는 설명은 그 행동을 자연스럽게 보이게 한다.
하지만 행동이 반복되었다는 사실은 그 행동이 다른 사람에게 미치는 영향을 바꾸지 않는다. 오래된 관행이라도 상대방의 선택을 부당하게 제한하거나, 누군가에게 예상할 수 있는 위험을 넘기고 있다면 다시 검토할 이유가 있다.
다른 사람들도 한다는 사실은 판단의 근거가 될 수 있지만 결론은 아니다
주변 사람들의 행동은 중요한 정보가 된다. 경험이 많은 사람들이 모두 같은 방식으로 업무를 처리한다면 그 방식에는 자신이 아직 이해하지 못한 합리적인 이유가 있을 수 있다. 따라서 기존 관행과 다른 판단을 했다고 해서 자신의 생각이 언제나 더 옳다고 볼 수도 없다. 먼저 그 관행이 왜 만들어졌는지, 어떤 목적을 가지고 있는지를 이해하는 과정이 필요하다.
그럼에도 다른 사람들도 그렇게 한다는 사실만으로 자신의 행동이 정당화되지는 않는다. 개인이 중요한 문제를 인식했다면 관행의 존재와 별도로 그 문제를 살펴볼 필요가 있다.
윤리적 판단은 관행을 무시하는 것도, 관행에 판단을 맡기는 것도 아니다. 관행의 목적과 실제 영향을 이해하고 현재 상황에서도 적절한지를 살펴보는 것이다.
좋은 관행도 판단을 통해 유지된다
관행을 검토한다는 것은 기존 방식을 모두 바꾸려는 것이 아니다. 오히려 좋은 관행은 왜 그것을 지켜야 하는지를 이해할 때 더 안정적으로 유지될 수 있다.
업무 방식이 정직한 정보 전달과 공정한 관계를 돕고, 실수를 줄이며, 다른 사람의 권리를 존중하는 데 기여한다면 그것을 따를 충분한 이유가 있다. 반대로 환경이 달라졌는데도 과거의 방식을 그대로 적용하거나, 누구도 이유를 설명할 수 없는 관행이 다른 사람에게 문제를 만들고 있다면 다시 살펴볼 필요가 있다.
관행은 업무를 효율적으로 수행하게 하는 중요한 기준이지만, 오래되었거나 많은 사람이 따른다는 이유만으로 윤리적으로 정당화되는 것은 아니다.
지시와 관행보다 더욱 명확한 행동 기준은 법과 규정이다. 그렇다면 법과 규정을 충실하게 지키는 것으로 직업인의 윤리적 책임도 충분히 이행했다고 볼 수 있는지를 살펴볼 필요가 있다. © 에틱스

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